Eén keer inrichten, overal gebruiken
Hub2Work is het startpunt voor uw medewerkers. Uw bedrijf staat er één keer in, en elke module die u aanzet weet meteen wie er mag werken.
Wat Hub2Work voor u regelt
Inloggen
Eén keer inloggen met Microsoft of een code per mail. Daarna springt u door naar elke module zonder opnieuw in te loggen.
Uw modules
Per bedrijf zetten we de modules aan die u afneemt. Op het startscherm ziet u ze op een rij, met wat er binnenkort bij komt.
Uw bedrijf
Bedrijfsnaam, Microsoft-koppeling en de eerste beheerder staan één keer in Hub2Work en worden doorgezet naar elke module.
Rollen en rechten
Wie aanvrager, verstrekker, monteur of receptie is, regelt de applicatiebeheerder in de module zelf.
Gescheiden gegevens
Elke module heeft een eigen database en een eigen back-up. Zo blijft elk onderdeel snel en overzichtelijk.
Logboek
Inloggen, doorspringen en wijzigingen in het beheer worden vastgelegd, met naam en tijd.
Van kennismaking tot heel de site
Kennismaken
Een half uur: waar knelt het nu, en welke module helpt het meest.
Inrichten
We zetten uw bedrijf klaar, met uw logo, uw afdelingen en uw eigen formulieren.
Pilot
Eén afdeling of locatie werkt ermee. We passen aan wat beter kan.
Uitbreiden
De hele site gaat over, en u zet er een module bij wanneer u eraan toe bent.
Goed om te weten
Moet ik alle modules afnemen?
Nee. U kiest de modules die u nodig heeft en zet er later een aan wanneer u wilt. Uw bedrijf, gebruikers en installaties staan er dan al.
Is er een app nodig?
Nee. Hub2Work en alle modules werken in de browser op telefoon, tablet en pc. U kunt ze wel als icoon op het beginscherm van uw telefoon zetten.
Kunnen we inloggen met ons Microsoft-account?
Ja. Hub2Work koppelt met uw eigen Microsoft Entra ID. Collega’s uit uw organisatie loggen in met hun gewone werkaccount. Wie geen bedrijfsaccount heeft, bijvoorbeeld een externe, krijgt een eenmalige code per mail.
Waar staan onze gegevens?
Bij een hostingpartij in de EU. Elke module heeft een eigen database en de gegevens van uw bedrijf zijn gescheiden van die van andere bedrijven. Elke nacht wordt er een back-up gemaakt.
Kunnen de schermen in onze eigen huisstijl?
Ja. Uw logo en de kleur van de kopbalk komen in de modules, zodat medewerkers herkennen dat het van uw bedrijf is.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Met een pilot op één afdeling of locatie bent u binnen een paar weken aan de slag. We richten de module samen met u in op basis van wat u nu gebruikt.
Nog een vraag?
Mail ons of plan een kennismaking. We laten graag zien hoe het werkt.